Может ли сокращение рабочего времени сделать вашу команду более продуктивной?
Джо О’Коннор так думает. Он генеральный директор 4DayWeek.com, компании, стремящейся изменить наше коллективное мышление вокруг традиционной рутинной работы с 9 до 5 с понедельника по пятницу.
Конечно, это звучит нелогично, и тем не менее многие организации готовы попробовать.
Фактически, журнал Search Engine прямо сейчас экспериментирует с четырехдневной рабочей неделей.
В настоящее время Джо возглавляет пилотную программу 4 Day Week Global, и за первые шесть месяцев 2022 года 150 компаний и 7000 их сотрудников приняли участие в шестимесячных скоординированных испытаниях четырехдневной недели.
Джо недавно присоединился к ведущей SEJ Show Лорен Бейкер в эпизоде подкаста о том, как помочь вашей маркетинговой команде добиться успеха в рамках структуры 4-дневной рабочей недели.
У нас была возможность связаться с Джо после его интервью в подкасте и задать еще несколько вопросов о том, как он вырос в этой карьере в качестве сторонника гибкой работы и агента организационных изменений.
Здесь он говорит о лидерстве, производительности, а также о тенденциях и навыках, которые нам потребуются для будущего нашей карьеры и компаний в будущем.
Переход к мышлению четырехдневной недели
Миранда Миллер: Какой путь привел вас к тому, чтобы стать руководителем глобальной пилотной программы, а теперь и генеральным директором 4 Day Week Global?
Джо О’Коннор: «В своей предыдущей роли директора по кампаниям крупнейшего в Ирландии профсоюза государственных служащих Fórsa я организовал международную конференцию о будущем рабочего времени еще в 2018 году, а в 2019 году основал и запустил коалицию кампании «Четыре дня в неделю в Ирландии».
С 2019 года я также сотрудничаю с новаторскими основателями 4 Day Week Global Эндрю Барнсом и Шарлоттой Локхарт.
Когда в прошлом году я разработал четырехдневную пилотную программу и исследовательский проект в Ирландии, это совпало с их планами по разработке глобального пилотного проекта и крупной кампании в США, поэтому я присоединился к организации на постоянной основе в сентябре 2021 года. .
В то же время я переехал из Ирландии в Нью-Йорк со своим партнером и двумя нашими кокер-спаниелями, где я также руковожу исследовательским проектом по сокращению рабочего времени в качестве приглашенного научного сотрудника в Школе ILR Корнельского университета».
Миранда Миллер: Расскажите немного о том, чем вы занимаетесь. Как эта модель работы изменила то, как вы выполняете свою работу?
Джо О’Коннор: «Я многому научился, лично познакомившись с широким кругом очень разных компаний, которые внедрили инновационные новые методы работы, определили улучшения процессов и внедрили новые технологии, чтобы сделать свой бизнес достаточно эффективным, чтобы доставить пятидневную продукцию за четыре.
Это не только укрепило мою способность помогать лидерам понять, как заставить это работать на их бизнес, но также позволило мне реализовать эти стратегии, чтобы сделать нашу организацию максимально экономичной и эффективной.
Это непрерывная работа — четырехдневная рабочая неделя и умная работа — это постоянный фитнес, а не разовое решение».
Миранда Миллер: На вашем руководящем уровне как вы распределяете время между организационной стратегией, управлением персоналом и другими видами деятельности?
Джо О’Коннор: «Несмотря на то, что мы быстро растем, мы по-прежнему являемся относительно небольшой организацией с достаточно плоской организационной структурой, поэтому я по-прежнему глубоко вовлечен в выполнение наших повседневных операций и развертывание глобальных пилотных программ.
Невероятный органический импульс, стоящий за глобальным движением четырехдневной недели, особенно в последние шесть месяцев или около того, означает, что мы должны были быть чрезвычайно проворными, реагируя на это быстро меняющееся пространство.
В последние месяцы я смог посвятить больше времени проактивному планированию нашего будущего пути. Мы наращиваем потенциал для достижения нашей цели — проводить нашу пилотную программу 4-дневной недели ежеквартально во всех часовых поясах и регионах ко второму кварталу 2023 года».
Продуктивность, лидерство и модель 100-80-100™
Миранда Миллер: Не могли бы вы рассказать о двух главных факторах, влияющих на ваше отношение к продуктивности и лидерству?
Джо О’Коннор: «Одним из моментов, которые меня вдохновили, был мой опыт работы с работниками государственного сектора в Ирландии, где многие работающие родители, в основном женщины, массово рассказывали нам в ходе крупного опроса, что после возвращения они выбрали четырехдневный или сокращенный график работы. из отпуска по уходу за ребенком, по причинам баланса между работой и личной жизнью и по уходу за детьми.
Однако, несмотря на то, что их зарплата снизилась до 80%, они по-прежнему чувствовали, что их обязанности остались прежними, их ролевые ожидания остались прежними, а результаты остались прежними.
Это говорит нам о двух вещах: во-первых, у нас есть серьезная проблема гендерного равенства на рабочем месте, для решения которой всеобщая четырехдневная неделя может стать революционным решением.
Во-вторых, когда дело доходит до производительности, действует закон Паркинсона: рабочие задачи будут расширяться, чтобы заполнить время, доступное для их выполнения.
Наш основатель Эндрю Барнс также вдохновил меня в этом отношении. Знаменательное четырехдневное испытание, которое он провел в своей компании Perpetual Guardian в Новой Зеландии в 2018 году, было в первую очередь мотивировано продуктивностью.
Сместив акцент с количества часов, проведенных в офисе, за письменным столом или часами, на выполняемую работу и достигаемые результаты, он мог повысить эффективность бизнеса, изменив жизнь своих сотрудников к лучшему. .
Модель 100-80-100™, которую он впервые применил в этом испытании — 100 % оплаты, 80 % рабочего времени в обмен на приверженность 100 %-му результату, — теперь меняет мир труда, внедряясь сотнями компаний по всему миру под нашим руководством. ».
Настройка вашей 4-дневной недельной программы для успеха
Миранда Миллер: Какими советами по продуктивности вы можете поделиться с компаниями, которые хотят сделать четырехдневную рабочую неделю частью своей культуры?
Джо О’Коннор: «Для многих компаний четырехдневная рабочая неделя уже наступила. Он просто погребен под обломками расточительных практик и устаревших процессов, таких как отсутствие дисциплины собраний, ненужные отвлекающие факторы и введение в рабочий день, а также плохое использование технологий.
Четырехдневная рабочая неделя может обеспечить трансформирующую функцию в вашей компании, направленную на устранение этой неэффективности и мощное согласование мотивации производительности компании с мотивацией сотрудников на преобразующие преимущества, которые может принести дополнительный выходной день.
В то время как руководство должно быть очень четким в установлении и сообщении направления движения, включая цель, задачи и показатели для испытания, им также необходимо предоставить своим людям возможность выяснить детали.
Самый внимательный к деталям генеральный директор в мире недостаточно хорошо знает тонкости повседневной работы каждого из своих сотрудников, чтобы переделывать их.
Наибольшего и наиболее устойчивого повышения производительности добились компании, принявшие восходящий подход к внедрению, позволяющий персоналу разрабатывать изменения в методах работы, необходимые для реорганизации их работы.
Часто некоторые лидеры слишком много думают о потенциальных проблемах и блокировках в высшем руководстве, вместо того чтобы спросить своих людей об идеях и решениях».
Советы для будущего вашей карьеры и бизнеса
Что ждет мир труда? Какие ключевые тенденции/практики компании должны начать использовать, и как лидеры могут подготовиться к будущему?
Джо О’Коннор: «Когда в 2019 году мы начали работать с компаниями над пробным периодом или переходом на сокращенный рабочий день, основными причинами были решение проблем с производительностью и выгоранием.
Хотя оба эти фактора остаются важными, они были превзойдены набором и удержанием как единственной самой большой причиной, по которой лидеров привлекает четырехдневная рабочая неделя.
В условиях жесткой конкуренции на рынке труда новаторские и дальновидные лидеры осознают, что если они смогут выдержать четырехдневную рабочую неделю, не жертвуя организационными приоритетами, они смогут получить значительное конкурентное преимущество в войне за таланты.
В то время как многие компании могут быть не в состоянии конкурировать в 1% лучших вознаграждений, они могут конкурировать в предложении среди 1% лучших рабочих недель.
И самые большие выгоды будут поступать в течение самого длительного периода для самых первых последователей.
В таких компаниях, как Atom Bank в Великобритании, после перехода на четырехдневную рабочую неделю количество заявок на открытые вакансии увеличилось на 500%.
Healthwise, крупная некоммерческая организация здесь, в США, в августе прошлого года ввела четырехдневную рабочую неделю для борьбы с проблемами удержания, и с тех пор незапланированная текучесть кадров сократилась до нуля.
Теперь лидеры должны спросить себя: Является ли мой самый большой риск риском попробовать четырехдневную неделю и потерпеть неудачу, или мой самый большой конкурент первым примет этот новый способ работы и пожинает плоды?”
Дополнительные ресурсы:
Избранное изображение: предоставлено Джо О’Коннором/4 Day Week Global
