Новый отчет Adobe показал степень влияния неэффективных методов работы на британский бизнес.
На основе опроса 1500 сотрудников в отчете говорится, что, несмотря на переход к гибридный рабочий а также онлайн-сотрудничествомногие крупные фирмы не в состоянии приспособить свою деятельность к новым способам работы.
По словам Adobe, продолжая полагаться на практику работы с бумажными документами, медленная эволюция цифрового рабочего места влияет на три основные области: затраты, производительностьи устойчивость.
Налог на производительность
Изучая отношение и убеждения сотрудников в крупных британских организациях, Adobe обнаружила, что они в совокупности теряют более 28 дней в году на «незначительную бумажную работу». Это включает в себя такие трудоемкие действия, как печатьсканирование, сшивание и подписание документов вручную вместо использования программное обеспечение для разработки.
Из опрошенных сотрудники финансовых служб больше всего теряют из-за трудоемких ручных процессов, тратя впустую 43 дня в год. Между тем работники государственного сектора оказались наиболее продуктивными, теряя всего 22 дня в год.
Бумажные документы также сокращают офисные расходы. Акробат DC Разработчик сообщил, что одна только печать обходится предприятиям примерно в 490 фунтов стерлингов на одного работника.
Тем не менее, некоторые британские фирмы пытаются ограничить использование принтеров, стремясь к более экологичным бизнес-процессам. Из опрошенных сотрудников 34% заявили, что доступ к принтеру был ограничен, 31% сообщают об ограничениях на доступ к канцелярским принадлежностям, а 25% заявили, что шкаф для канцелярских принадлежностей в их компании был полностью убран. 10% даже рассказали о том, что предприятия нормируют использование бумаги.
К сожалению, 27 % считают, что устойчивость не является главным приоритетом для их работодателя, а 31 % вообще не знают, есть ли у их компании стратегия устойчивого развития вообще.
Но это не все плохие новости. Подавляющее большинство (83%) сотрудников заявили, что гибридная работа помогла улучшить методы устойчивого развития. Более половины (57%) также согласились с тем, что более высокие цели в области устойчивого развития помогают привлекать новые таланты, а 33% считают, что эти цели улучшают культуру на рабочем месте в целом.
«Переход к гибридной работе для многих людей приветствовал более пристальное внимание и переход к устойчивым способам работы, что является позитивным сдвигом для всех и окружающей среды», — сказала Луиза Уоткинс, глава подразделения цифровых медиа в Adobe.
«Тем не менее, благодаря нашему исследованию, мы видим, что есть несколько простых шагов по оцифровке рабочих процессов и процессов, которые могут помочь предприятиям и их сотрудникам продолжить свои усилия. Это не только сведет к минимуму воздействие на окружающую среду, но также может повысить производительность и сократить расходы — беспроигрышный вариант для всех».
