Профессиональный адрес электронной почты: как его создать [+ Examples]

Профессиональный адрес электронной почты: как его создать [+ Examples]

Свежие новости — ваш школьный адрес электронной почты не подойдет в реальном мире. Даже если «[email protected]» является напоминанием о ваших спортивных годах, это не профессиональный адрес электронной почты, и ваше электронное письмо может быть проигнорировано.

Тем не менее, вероятно, есть по крайней мере один человек с таким же именем, как у вас, поэтому адрес электронной почты, содержащий только ваше имя и фамилию, теперь, вероятно, занят.

К счастью, есть много способов выбрать корпоративный адрес электронной почты, который любой рекрутер или менеджер по найму сочтет профессиональным.

Начните бесплатно пользоваться программным обеспечением для электронного маркетинга HubSpot

Как создать корпоративный адрес электронной почты

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Генераторы имен электронной почты

1. Выберите хост электронной почты.

Вам необходимо купить домен и хостинг сайта, когда вы начинаете свой бизнес.

Один из способов создать рабочий адрес электронной почты — найти пакет хостинга с рабочим адресом электронной почты. Обычно это дополнительная плата, но многие пользователи предпочитают настраивать свою рабочую электронную почту таким образом из-за удобства.

Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам нужно перейти на свой хостинг и настроить свою электронную почту. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» на странице вашего хостинга и выбор адреса электронной почты (советы и примеры ниже).

Однако другой способ настроить электронную почту — продолжить G Suite вместо вашей хостинговой платформы (это то, что мы делаем в HubSpot). Google проведет вас через этот процесс, поэтому обычно это так же просто, как 1, 2 или 3.

2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.

Затем, если вы решите разместить свою электронную почту на своей платформе хостинга, вы должны подключить свой адрес электронной почты к почтовому клиенту.

READ  2 новых решения Google Display & Video 360 для работы с аудиториями

Для этого вы войдете на свою хостинговую платформу, перейдете в раздел «Электронная почта» и найдете кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» или что-то в этом роде.

Это поможет вам настроить электронную почту в Outlook, Gmail или любом почтовом приложении.

3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

Наконец, вы хотите убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.

Чтобы сделать это с HubSpotвы можете следить за этим инструкции.

Обычно этот процесс включает в себя переход к настройкам и поиск кнопки «Домены» или «Отправить письмо».

Как только вы нашли это в своем программное обеспечение для автоматизацииэто должно помочь вам в процессе подключения вашей электронной почты.

Прежде чем исследовать различные идеи, которые вдохновят вас на ваш профессиональный адрес электронной почты, давайте сначала рассмотрим, чего следует избегать при создании вашего адреса электронной почты.

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Вот несколько примеров того, какой должна быть ваша профессиональная электронная почта сеть включать

Прозвища

Даже если ваши коллеги называют вас по вашему прозвищу, вы все равно должны исключить прозвища и альтер-эго из своей профессиональной электронной почты.

Например, предположим, что вас зовут Дэниел Джонсон, а ваши коллеги, друзья и родственники зовут вас Дэнни или ди-джей.

Хотя вы можете предпочесть, чтобы вас называли указанными именами, следующие адреса электронной почты по-прежнему неуместны:

Ваша личная и социальная жизнь может быть отделена от вашего бизнеса. Ваши коллеги могут обращаться к вам по вашему прозвищу, если хотите.

Тем не менее, когда вы отправляете кому-то электронное письмо в первый раз или даете свою контактную информацию новому потенциальному лидеру, лучше придерживаться профессионального подхода.

Вместо этого используйте комбинацию своего имени и фамилии или инициалов:

Позиция компании

Хотя допустимо указывать вашу профессию в деловой электронной почте, вам следует избегать использования положения вашей компании. Ваше положение в компании может меняться со временем.

READ  Twitter разрешит пользователям фильтровать нежелательные ответы

Кроме того, название вашей должности может отражать только несколько ваших навыков, и человек, связывающийся с вами, может не интересоваться этими конкретными навыками.

Не создавайте адрес электронной почты, подобный следующему:

Вместо этого укажите свою должность в электронная подпись и пусть ваша электронная почта сочетает ваше имя и инициалы. Кроме того, он короче и легче читается.

Числа

По состоянию на 2023 год во всем мире насчитывается 4,37 миллиарда пользователей электронной почты, поэтому вероятность найти уникальный адрес электронной почты довольно мала.

Итак, вам, вероятно, нужно включить цифры в свой адрес электронной почты, но на самом деле добавление цифр может принести больше вреда, чем пользы.

При создании адресов электронной почты избегайте следующего:

Имена пользователей, подобные приведенным выше, часто считаются ненадежными и не заслуживающими доверия. Они могут настроить спам-фильтры и отправить ваши электронные письма в папку нежелательной почты получателя.

Вы можете использовать точки или символы подчеркивания, но делайте это с осторожностью, так как слишком много знаков препинания или символов могут привести к срабатыванию спам-фильтров.

Для профессиональной электронной почты приемлемы следующие форматы:

Используйте только один или два знака препинания или подчеркивания в своем адресе электронной почты, если вы решите их использовать.

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту и чего следует избегать при создании адреса, давайте рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам выбрать соглашения об именах.

Соедините ваши имена.

Сократите свои имена.

READ  Как установить неподдерживаемое приложение на Андроид: как накатить несовместимую прогу

Объедините свое имя с вашей профессией, городом или степенью.

Генераторы имен электронной почты

Если вы все еще пытаетесь разработать профессиональный адрес электронной почты, вам могут подойти следующие генераторы имен электронной почты:

1. Ромарто

Просто введите свое имя и фамилию, и генератор предложит различные комбинации, которые вы можете использовать для своего адреса. Вы также можете добавить свою профессию или город, чтобы получить больше возможностей.

Скриншот профессионального генератора адресов электронной почты Romarto Источник изображения

2. 4MeNearMe

Бесплатный генератор адресов электронной почты 4MeNearMe работает аналогично генератору Romarto, за исключением того, что вы также можете добавить свой почтовый хост.

Скриншот профессионального генератора адресов электронной почты 4MeNearMeИсточник изображения

3. GetMara.com

GetMara.com позволяет пользователям добавлять домен своей компании для создания правильного корпоративного адреса электронной почты.

Скриншот профессионального генератора электронной почты GetMara.com Источник изображения

Основные выводы при создании профессионального адреса электронной почты:

  • Придерживайтесь вариантов своего настоящего имени и избегайте псевдонимов.
  • Не используйте цифры, так как они могут привести к тому, что ваша электронная почта попадет в папку нежелательной почты.
  • Если вы должны использовать знаки препинания и символы, делайте это экономно и используйте только точки и символы подчеркивания.
  • Разделяйте профессиональную и личную жизнь.

Выбор профессионального адреса электронной почты может быть сложной задачей, потому что вы не можете оживить его, как свой личный.

К счастью, есть еще много способов выбрать надежный профессиональный адрес электронной почты, и, надеюсь, мы помогли вам его найти.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и был обновлен для полноты картины.

электронный маркетинг бесплатно

Source