Преимущества и недостатки централизации

Преимущества и недостатки централизации: Процесс консолидации задач планирования и принятия решений одному руководителю или месту в организации известен как централизация. В централизованной организации за головным офисом сохраняется право принятия решений, а все подчиненные офисы следуют приказам главного офиса. Руководители и эксперты, принимающие важные решения, находятся в штаб-квартире корпорации. Аналогично этому, в централизованной структуре управления полномочия по принятию решений сосредоточены наверху, а все остальные уровни подчиняются приказам, исходящим с этого уровня.

Компания с централизованным управлением может иметь несколько негативных последствий, включая ограниченную коммуникацию, жесткое принятие решений и возможность потери ответственного лица, принимающего решения. Чтобы лучше понять эту концепцию, подумайте о некоторых преимуществах и недостатках централизации. Следовательно, о преимуществах и недостатках централизации Вы узнаете из этой статьи.

Рекомендуется: преимущества и недостатки децентрализации

Преимущества (достоинства) централизации

1. Четкая субординация: Централизованная организация выигрывает от четкой цепочки подчинения, поскольку все знают, кому отчитываться. Когда у младших сотрудников возникают вопросы о компании, они знают, с кем поговорить. С другой стороны, у руководителей высшего звена есть четкая стратегия предоставления полномочий работникам, хорошо выполняющим определенные функции. Руководители также чувствуют себя более уверенными в том, что не будет никакого дублирования задач, когда они поручают их среднему звену и другим сотрудникам.

Руководство лучше контролирует сотрудников, а сотрудники точно знают, кому подчиняться. Действия подчиненных должным образом контролируются, и руководство полностью осознает как их преимущества, так и недостатки. Когда компания хочет действовать быстро и единообразно, выгодна четкая линия полномочий.

2. Сфокусированное зрение: Организация с централизованной структурой управления может легко сконцентрироваться на реализации своего видения. Существуют открытые каналы связи, и высшее руководство может помочь сотрудникам понять и работать для достижения целей организации. Поскольку в отсутствие централизованного управления нет четких линий полномочий, общение с сотрудниками будет неэффективным.

В более централизованной структуре все отделы организации сосредоточены на одном видении или цели, что является важной характеристикой хорошего лидерства. Это позволяет избежать возможных несоответствий зрения. Плавная реализация видения и стратегии организации становится возможной благодаря тому, что это видение направлено сверху вниз. Клиенты, поставщики и члены сообщества получают последовательное сообщение от организации.

Также см.: Преимущества и недостатки писаной конституции.

3. Более быстрое принятие решений: Основное преимущество централизации заключается в том, что она ускоряет принятие решений, поскольку в малых предприятиях все решения принимаются одним человеком, а в крупных предприятиях — небольшой группой людей. В результате высшее руководство может быстрее реагировать на неотложные ситуации и принимать решения по важным вопросам.

Централизованные организации часто быстрее реагируют на динамичный рынок, чем децентрализованные, поскольку в процесс обсуждения и принятия решений вовлечено меньше людей. В небольшой группе лидеры могут эффективно собирать информацию и обсуждать преимущества и недостатки выбора.

В результате коммуникация и принятие решений значительно более эффективны, чем в децентрализованных схемах, где необходимо участие многих местных менеджеров. Высшие менеджеры сообщают о решениях нижестоящим уровням, которые затем выполняют их в соответствии с инструкциями.

4. Снижение затрат: Стандартные операционные процедуры и процессы соблюдаются централизованными организациями, что помогает сократить офисные и административные расходы. Нет необходимости направлять дополнительные отделы и ресурсы в другие филиалы, поскольку большинство лиц, принимающих решения, находятся в головном офисе или штаб-квартире компании.

Кроме того, поскольку важные решения принимаются в головном офисе и впоследствии доводятся до филиалов, бизнесу не нужно тратить дополнительные средства на найм специалистов для своих филиалов.
Благодаря четкой цепочке подчинения меньше пересекающихся задач, которые могут стоить фирме больше денег. В централизованной организации руководству не нужно много тратить на офисные и административные расходы. Благодаря централизации принятия решений сокращаются даже затраты на найм экспертов и высококвалифицированных специалистов на каждом уровне.

Рекомендуется: преимущества и недостатки электронного банкинга

5. У сотрудников есть четко определенные роли: Сотрудники часто имеют четко определенные должностные инструкции и роли в фирмах с сильным централизованным руководством. Сотрудники, как правило, более продуктивны и с большей уверенностью принимают решения в рамках своих сфер ответственности, когда они осознают свои обязанности, а также обязанности своих коллег. Поскольку сотрудники менее склонны затаить обиду друг на друга за пересечение линии или, с другой стороны, за недостаточно усердную работу, моральный дух также может подняться.

Руководству и кадровым ресурсам может быть проще решить, необходимо ли создавать новые рабочие места или нанимать больше персонала, когда у сотрудников есть четко определенные обязанности. Сокращение лишних сотрудников может сократить расходы, а также упростить поиск квалифицированных кандидатов на открытые вакансии.

Также см.: Преимущества и недостатки трибунала по сравнению с судебной системой.

6. Повышение качества работы: Установленные процессы централизованной организации и лучшее управление приводят к более качественному результату. В каждом отделе есть руководитель, который следит за тем, чтобы результаты были последовательными и соответствовали высоким стандартам. Использование передового оборудования помогает обеспечить высокое качество работы при одновременном сокращении потенциальных потерь ручного труда.

Повторение задач, которые могут привести к чрезмерным трудозатратам, уменьшается за счет стандартизации работы. Централизация приводит к стандартизации работы, потому что нет дублирования полномочий, что устраняет любую возможность путаницы среди сотрудников компании. Это связано с тем, что все сотрудники осознают, что полномочия и принятие решений передаются сверху вниз и что их задача состоит в том, чтобы выполнять работу, порученную им их руководителями.

Рекомендуем: самые дорогие часы в мире и их цены

Недостатки (недостатки) централизации

1. Бюрократическое руководство: При централизованном управлении ожидается, что работники будут добиваться результатов только в соответствии с задачами, поставленными перед ними высшим руководством. Это похоже на диктаторский стиль руководства. Сотрудники являются лишь исполнителями решений, принимаемых на более высоком уровне, и не могут участвовать в организационном процессе принятия решений.

Руководители не поймут, если у сотрудников возникнут проблемы с реализацией некоторых решений, потому что они отвечают только за принятие решений, а не за их выполнение. Поскольку им не хватает стремления выполнять решения, принятые менеджерами высшего уровня, без консультации с персоналом более низкого уровня, эти действия приводят к снижению производительности.

2. Негибкое принятие решений: Успешное предприятие должно обладать высокой степенью гибкости. Каждое решение, принятое сотрудником, должно быть одобрено штаб-квартирой, что порождает жесткость внутри организации и может препятствовать прогрессу. Операции могут быть более оперативными, если рядовым менеджерам и сотрудникам будет предоставлен разумный объем полномочий.

Высшее руководство наблюдает за повседневной деятельностью, и все сотрудники обязаны отчитываться перед ним напрямую. Управленческий персонал иногда отсутствует, что мешает подчиненным сделать быстрый выбор. Таким образом, корпоративные операции будут замедлены. Поскольку все решения должны приниматься высшим руководством, процесс принятия решений замедляется.

Рекомендуется: Как начать разговор с кем-то (в первый раз)

3. Пробел в общении: Основным недостатком централизации является то, что она создает коммуникационный барьер внутри организации, поскольку высшее руководство определяет стратегию, не консультируясь с рабочими на местах, вместо того, чтобы ожидать, что руководство среднего и низшего звена реализует свой план. Другими словами, централизация страдает от коммуникационного разрыва, вызванного отсутствием двустороннего контакта между сотрудниками и высшим руководством, который может иметь разрушительные последствия, если высшее руководство не устранит его.

Использование недорогого средства связи, такого как электронная почта, для обмена информацией с сотрудниками центрального офиса способствует определенной степени прозрачности. Сотрудники могут с меньшей вероятностью использовать электронную почту в строго контролируемой обстановке, потому что они чувствуют себя более непринужденно, общаясь со своими руководителями напрямую через цепочку подчинения.

Читайте также: Преимущества и недостатки электронного бизнеса.

4. Централизация может задушить творчество: Владельцы малого бизнеса могут не захотеть централизованного управления фирмой, которая сильно зависит от инноваций сотрудников. Сотрудники часто могут работать в более демократичных рамках, когда функция контроля децентрализована, обсуждая предложения по совершенствованию процедур и товаров до тех пор, пока они не будут отшлифованы и доведены до сведения владельца компании.

Высоких уровней инноваций труднее достичь, когда центральный офис сохраняет жесткий контроль, потому что сотрудники могут принять позицию «зачем беспокоиться» и менее охотно рекомендуют изменения статус-кво компании.

5. Отсутствие лояльности сотрудников: Когда сотрудники получают свободу проявлять личную инициативу в своей работе, они с большей вероятностью останутся в компании. Они могут поделиться своей изобретательностью и предложить способы выполнения конкретных обязанностей. Однако при централизации мало инициативы в работе, потому что сотрудники выполняют обязанности, задуманные руководителями. Из-за жесткости задачи это ограничивает их изобретательность и приверженность компании.

Рабочие будут недовольны тем, что в централизованном бизнесе нет места для инноваций. Ведь высшее руководство хочет претворить свои идеи и тактику в жизнь, а не тех, кто работает внизу. Люди желают уважения, статуса и признания в дополнение к деньгам, и если им отказано в этих вещах, это означает, что рабочая сила будет недовольна.

Рекомендуем: Страны с самыми красивыми женщинами в мире 2022

Вывод

“Централизация” — это система, в которой небольшая группа лиц, находящихся на вершине организационной иерархии, имеет единоличное право принимать решения. Высшее руководство дает рекомендации по внедрению нижестоящим руководителям. Как было сказано ранее, централизация имеет как преимущества, так и недостатки. В результате любой компании, рассматривающей возможность использования этой системы, следует тщательно изучить представленную выше информацию, прежде чем принять решение о централизованном выборе.