Мана цифровых доказательств очень важна для правоохранительных органов
Доказательства играют решающую роль в системе уголовного правосудия и различных других предприятиях, которые могут проводить внутренние расследования по той или иной причине. В то время как большинство улик в прошлом были физическими по своей природе, сегодня очень распространены цифровые доказательства. Тонны данных могут быть проанализированы и использованы в качестве доказательств, и их необходимо сохранить как можно лучше.
Обеспечить безопасность цифровых доказательств не так просто, как положить что-то в коробку или сумку и запереть. Если вы хотите сохранить его в целости и сохранности, вам необходимо серьезно отнестись к управлению цифровыми уликами. В этой статье будут рассмотрены несколько передовых методов успешного и безопасного управления цифровыми уликами.
Подготовьте правильную систему
Первое, о чем следует подумать, — это обеспечить высокое качество вашей системы управления цифровыми уликами. Пример отличной системы для рассмотрения: Распродажа от Genetec. Эти системы упрощают централизацию ваших доказательств, упрощают и делают более безопасным обмен данными и в целом помогают вам держать все в порядке.
Кроме того, часто проверяйте свою систему, чтобы убедиться, что она подходит для всех устройств и новых форм хранения. Технологии развиваются невероятно быстро, и всегда открываются новые лучшие практики, так что имейте это в виду.
Попытка сделать все это без системы, которая упрощает и централизует вещи, станет невероятно сложной и сделает практически невозможным поддержание порядка. Неорганизованные улики могут привести к множеству проблем в будущем, поэтому лучше вообще их избегать.
Убедитесь, что вы поддерживаете четкую цепочку поставок
Другой очень важной частью успешного управления цифровыми уликами является наличие четкого цепочка поставок. Ваша цепочка ответственности — это, по сути, хронологическая документация по обработке, сбору и анализу улик. Эти записи должны быть безупречными, и вы сможете легко найти, кто взаимодействовал с уликой и когда это имело место.
Если вы не можете четко показать, кто и в какое время владел уликами, это часто может помешать уликам быть полезными в деле. Хотя запись этой цепочки поставок на бумаге — это нормально, вы, вероятно, захотите ее и в цифровом виде.
Независимо от того, имеете ли вы дело с управлением видеодоказательствами или чем-то еще, вы должны убедиться, что каждый контакт кого-либо с доказательствами записывается.
Защитите устройства и держите вещи изолированными в цифровом виде
Сегодня большая часть цифровых доказательств, которыми располагают организации, находится на таких устройствах, как сотовые телефоны, планшеты и компьютеры. Из-за этого вам необходимо обеспечить безопасность всех устройств, содержащих улики. Доступ к ним должны иметь только авторизованные лица, и это касается программных и аппаратных систем.
Помимо обеспечения безопасности и защиты устройств, вам также необходимо обеспечить цифровую изоляцию вещей. Если устройство подключено к Интернету (через Wi-Fi или кабель) или к другому устройству, это может быть катастрофой.
Здесь много человеческая ошибка относительно данных, и вы не хотите, чтобы кто-то случайно удалил или скопировал что-то, что нарушает метаданные, которые вы пытаетесь сохранить. Лучше всего держать устройство в автономном режиме и разрешать это делать только тем, кто специализируется на работе с данными.
Обеспечение безопасности ваших цифровых доказательств
Хорошая идея — иметь правильную систему, поддерживать цепочку поставок и обеспечивать безопасность и изоляцию устройств. Помня об этих методах, организации и отделы могут обеспечить безопасность своих цифровых доказательств и правильное управление ими.
Сообщение Best Practices for Digital Evidence Management впервые появилось на .
