Как научиться решать проблемы: 8 эффективных советов

Как стать решателем проблем: Мы все сталкиваемся с трудными препятствиями на работе, которые кажутся непреодолимыми. Я имею в виду проблемы, из-за которых вы можете не спать всю ночь, выпивать третью (или четвертую) порцию и чувствовать себя измотанным и разочарованным. Но нет причин сдаваться. Есть тактика, которую вы можете использовать, чтобы изменить положение и освежить свои мысли, даже когда кажется невозможным найти идеальный ответ. Для самых сложных вопросов на работе вы можете найти уникальные решения. Иногда все, что нужно, чтобы прийти к следующей блестящей идее, — это новая точка зрения.

Используйте перечисленные ниже тактики, чтобы придумать новые подходы к проблемам, с которыми вы сталкиваетесь на работе, которые кажутся неразрешимыми. Вы могли бы даже придумать практически удивительную концепцию.

Вот несколько объяснений того, почему умение решать проблемы на рабочем месте имеет решающее значение:

а. Выявлены риски: Поиск решений проблем может помочь вам выявить возможные опасности на рабочем месте. Хороший специалист по решению проблем часто может предвидеть определенные трудности еще до их возникновения.

б. Повышает производительность: Вы можете использовать свои способности решать проблемы, чтобы точно определить проблему и придумать решение, если вы видите проблемы с производительностью на работе.

в. Производится рост: Вы можете исправить любые проблемы и улучшить свои способности, используя решение проблем, чтобы помочь вам найти области, в которых ваша производительность работы должна быть улучшена.

д. Следит за тем, чтобы все прошло гладко: Способность решать проблемы может помочь вам определить проблемы, которые делают рабочие процессы менее эффективными, после чего вы можете попытаться найти решение.

Рекомендуем: Как стать лучшей версией себя

Шаги, чтобы стать лучшим решением проблем

1. Определите основную проблему: Когда возникает проблема, иногда существует ряд составных элементов, которые усложняют поиск решения. Проблемы быстро множатся, и практически невозможно попытаться решить их все сразу.

Потратьте некоторое время на выяснение источника проблемы, прежде чем пытаться ее решить. Нахождение корня проблемы избавит вас от потери времени, решив ее быстро и эффективно. Это верно независимо от того, вызвана ли проблема неправильной процедурой, неадекватной подготовкой или нарушением связи. Просто выберите наиболее серьезную проблему и двигайтесь дальше, если вы не можете точно определить источник проблемы.

2. Разберите процедуру: Если проблема связана с некорректным или неэффективным процессом, найдите время, чтобы описать каждую фазу, чтобы увидеть все, что нужно исправить или улучшить. Важно отметить каждый этап.

Понимание каждого шага в деталях может помочь вам определить места, где вы можете быстро внести улучшения. Вы сможете лучше представить себе все этапы, если потратите время на то, чтобы спланировать процесс от начала до конца, используя список, блок-схему, доску или даже просто ручку и бумагу. Это упростит выявление потенциальных проблем.

Рекомендуем: Один день из жизни юриста

3. Получите второй набор мнений: Работа с людьми — это один из подходов к улучшению вашей способности решать проблемы. Возможно, пришло время взглянуть на проблему по-новому, если вы чувствуете, что застряли. Со временем вы можете настолько увязнуть в этом вопросе, что начнете закрывать глаза. Думайте об этом как о эквиваленте криминального шоу, когда они утверждают, что у детектива узкое зрение на одного подозреваемого. Вы можете настолько увлечься одной конкретной проблемой, концепцией или решением или начать ограничивать свой мозговой штурм из-за того, что слишком сосредоточены на непосредственной проблеме.

Чтобы снова начать поток идей, вам может потребоваться привлечь коллегу, который в настоящее время не работает над решением. Они могут служить в качестве объективной доски, которая может помочь вам придумать свежие идеи и использовать различные подходы к проблеме.

4. Найдите несколько решений: Творческое и нестандартное мышление необходимо для эффективного решения проблем. Не принимайте первый попавшийся ответ. Запустите лодку. Найдите как можно больше разных вариантов. а затем найти больше.

Это может включать в себя общение с разнообразной группой коллег, поддержание непредвзятости или открытость к обмену идеями или мнениями. Это также может повлечь за собой поиск ответов в необычных местах или из необычных источников. Когда у вас есть список возможных решений, сделайте все возможное, чтобы проанализировать каждое из них.

Рекомендуется: самые защищенные люди в Нигерии

5. Найдите наиболее эффективное решение

а. Это проще сказать, чем сделать. Нет, не всегда. Подойдите к этому логически. Ответьте на эти запросы:

б. Это работает технически?

в. Масштабируется?

д. У вас есть средства?

е. Какие опасности существуют? Вы можете справиться с ними?

ф. Имеет ли ваше решение самое широкое влияние?

грамм. Это измеримо? Как вы собираетесь это измерять?

6. Организуйте и реализуйте свое решение: Также уделите этому разделу много внимания. Создайте очень подробную стратегию для реализации вашей идеи. Вы должны решить, кто, что, когда и как вы собираетесь реализовать свою стратегию.

На следующем этапе, который не менее важен, вам нужно будет подумать, как вы узнаете, было ли ваше решение успешным.

Рекомендуется: Лучшие онлайн-университеты мира 2022 г.

7. Не бойтесь неудач: Страх неудачи может помешать нам найти лучшие решения проблем. Когда вы боитесь потерпеть неудачу, вы можете начать ограничивать свое мышление и идеи. Всегда есть риск, связанный с экспериментированием с новыми идеями, но вместо того, чтобы просто отбрасывать опасную концепцию, стоит изучить ее. Вы сможете снизить некоторые (возможно, даже все) риски, если потратите время на тщательную оценку своих идей.

Может быть действительно страшно пробовать что-то новое. Однако лучшие изобретения часто являются результатом преодоления этого страха неудачи и попытки использовать новые, смелые концепции.

8. Наслаждайтесь перерывом: Обладаете ли вы блоком неприятностей? Есть состояние, известное как писательский блок. Подобно этому, только вместо слов, это понятия, которые не текут. Иногда просто невозможно придумать новые идеи или ответы, потому что вы застряли.

Все в порядке! Это естественное явление, на самом деле. Согласно исследованию, ваш мозг может сосредоточиться на работе или проекте в лучшем виде только в течение 52 минут, прежде чем он устанет и у него возникнет блокировка мозга.

Средство? чаще останавливайтесь!

Убедитесь, что ваш мозг может быстро и легко усваивать информацию, чтобы ее можно было применить к проблемам, чтобы улучшить свои навыки решения проблем. Продуктивность вашего мозга снижается, когда вы слишком утомлены, испытываете стресс или выгораете.
Делая паузы в течение дня, вы можете избежать этих проблем.

Найдите способ включить перерывы в свой день, используете ли вы таймер на телефоне или приложение на компьютере, это поможет вам чувствовать себя более отдохнувшим и продуктивным, когда вы берете на себя важные обязанности.

Рекомендуется: Лучшие подработки для учителей в 2022 году

Советы по улучшению ваших способностей решать проблемы

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои способности решать проблемы:

а. Ищите руководство: При столкновении с трудностями полезно обратиться за советом к надежному наставнику, коллеге или другу. Расскажите всю историю и включите все соответствующие детали, чтобы убедиться, что совет, который вы получаете, является объективным и полезным.

б. Проведите обширное исследование: Крайне важно провести углубленное исследование, чтобы убедиться, что вы понимаете последствия, которые могут возникнуть. Обязательно поговорите со всеми людьми, вовлеченными в ситуацию, прежде чем делать какие-либо важные суждения о ней. Вы также должны раскопать соответствующие факты.

в. Будьте открытыми: лучше сохранять объективный взгляд и учитывать все возможные решения, пытаясь решить сложную проблему. Это позволяет вам находить дополнительные решения, позволяя вам воспринимать проблему со всех возможных сторон.

Также см.: Самые высокооплачиваемые рабочие места в Канаде в 2022 году.

Вывод

Вы можете решать трудности инновационными способами, применяя приведенные выше советы на практике. Вы можете улучшить свои навыки решения проблем и более эффективно находить оригинальные решения самых сложных проблем, связанных с работой. Кто знает, ваша последующая мысль может быть буквально блестящей и зажечь что-то невероятное!