Как написать сопроводительное письмо (с иллюстрациями): 7 шагов

Как написать сопроводительное письмо: Резюме и сопроводительное письмо являются двумя важными элементами для каждого заявления о приеме на работу, поскольку это первое, что работодатель будет учитывать при предоставлении вам работы. Таким образом, вы должны сделать это правильно, если хотите получить работу своей мечты, и вы можете сделать это правильно, только составив идеальное резюме и сопроводительное письмо, адаптированное для вашего заявления о приеме на работу, но как вы можете составить идеальное резюме и сопроводительное письмо?

Часто люди платят профессионалам за составление своего резюме или сопроводительного письма, но лучше всего, чтобы вы составили его самостоятельно, поскольку никто не может рассказать о вашей личной силе и истории так, как вы, и один из способов составить его самостоятельно — научиться составлять идеальный план. CV или сопроводительное письмо, и поверьте мне, научиться их делать несложно. В моей предыдущей статье я обсуждал, как составить резюме, теперь позвольте мне рассмотреть и научить вас, как составить сопроводительное письмо.

Рекомендуется: Различия между ведением заметок и созданием заметок

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письмо-заявка, отправляемое вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу и других связанных возможностях. Это сопроводительное письмо содержит краткое представление о себе и дает вам возможность подчеркнуть свои навыки и показать работодателю, почему вы лучше всего подходите для должности, на которую претендуете.

Сопроводительное письмо обычно используется, чтобы указать на вашу заинтересованность в работе и дополнить такой интерес прямой заявкой на работу; подчеркивая вашу личную жизнь, детали, навыки, профессиональный опыт и дополнительную информацию, которая делает вас идеальным кандидатом на должность, на которую вы претендуете.

Вот что вкратце означает сопроводительное письмо, и поверьте мне, составление сопроводительного письма не является сложной задачей, вам просто нужно понять формат для этого и заполнить свои данные в этом формате, и все готово. Поэтому давайте рассмотрим этот формат сопроводительного письма.

Рекомендуется: как улучшить свои навыки/способности понимания

Шаги/Формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо состоит из следующего:

1. Заголовок: Каждое сопроводительное письмо начинается с заголовка, который содержит ваше имя, контактные данные и дату. Под контактными данными я подразумеваю ваш домашний адрес, адрес электронной почты и номер телефона.

Ваш заголовок — это первый шаг к составлению хорошего сопроводительного письма, и его очень легко составить, все, что вам нужно сделать, это заполнить свое имя, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона и дату подачи заявки в любом формате сопроводительного письма. твой выбор.

Вот образец заголовка сопроводительного письма:

Рекомендуем: Как стать лучшей версией себя

2. Данные получателя: Сразу под заголовком вашего сопроводительного письма, которое содержит ваши личные данные, вы должны указать данные вашего получателя. Данные о Получателе следующие:

Имя работодателя, должность работодателя, название компании и адрес компании.

В большинстве случаев вы можете просто указать должность работодателя, название компании и адрес, а не имя работодателя, которое в зависимости от спецификаций приложения может показаться непрофессиональным.

Ниже приведен пример формата сведений о получателе и того, как это должно быть организовано:

3. Приветствие: Чуть ниже сведений о получателе следует приветствие. Это приветствие в сопроводительном письме официально адресовано как «Уважаемый сэр или Уважаемая мама или Уважаемый + титул человека, которому оно адресовано, например, Уважаемый менеджер».

После приветствия любым из вышеперечисленных способов вы должны включить заголовок своего сопроводительного письма. Например: заявление на стажировку, заявление о приеме на работу и так далее.

Вот иллюстрация того, какими должны быть приветствие и титул:

Читайте также: Преимущества и недостатки предпринимательства.

4. Введение: Введение — это начало вашего сопроводительного письма. Это также известно как вступительное заявление, так как это первое заявление в вашем сопроводительном письме, и оно дает краткое представление о вас, должности, на которую вы претендуете, о вашем интересе к этой должности, о том, как вы узнали о вакансии, и ваша основная квалификация, которая делает вас подходящим для этой должности.

Это вступительное заявление всегда производит впечатление на вашего работодателя, поэтому вы должны сделать это правильно.

Вот образец вступительного заявления в сопроводительном письме:

Также см.: Различия между CV и резюме

5. Корпус: После вашего вступительного заявления следует еще один абзац, который мы называем основной частью вашего сопроводительного письма.

В этом теле вы должны исключительно подчеркнуть свои навыки, достижения, опыт и то, почему вы являетесь лучшим кандидатом на работу, на которую вы претендуете. В этом разделе вы также можете обобщить любые дополнительные сильные стороны, которые у вас могут быть, и то, как эти сильные стороны улучшат компанию.

Вот образец текста сопроводительного письма, которое я составил для клиента:

6. Заключительный абзац: Заключительный абзац — это третий абзац вашего сопроводительного письма. В этом абзаце вы должны указать другие ключевые достижения, навыки и то, как это соответствует описанию работы, на которую вы претендуете. В этом параграфе вы также можете резюмировать, подтвердить свой интерес к должности и ваше желание пройти собеседование, чтобы обсудить содержание вашего резюме и сопроводительного письма.

Вот образец заключительного абзаца, вытекающий из приведенного выше образца тела сопроводительного письма:

Также см.: Лучшие научные курсы для изучения в университете 2022

7. Заключительное замечание: Заключительное замечание — это заключительный этап вашего сопроводительного письма. В этом заключительном слове вы должны закончить профессиональной регистрацией, поблагодарив работодателя за его время и любезное внимание, а после такой благодарности написать «С уважением или С уважением» или любое другое замечание, подходящее для вашего заявления, вашу подпись и, наконец, ваше имя.

Вот образец заключительного замечания:

Вот и все, что нужно для составления сопроводительного письма. Легко не так ли? Но, честно говоря, это может быть непросто, если вы не избежите некоторых распространенных ошибок при составлении сопроводительного письма и не примените несколько советов, которые сделают ваше сопроводительное письмо великолепным.

Рекомендуется: преимущества и недостатки нуклеарной семьи

Советы по написанию отличного сопроводительного письма

а. Будь проще. Очень важно, чтобы ваше сопроводительное письмо было кратким, простым и профессионально выглядящим. Единственный раз, когда ваше сопроводительное письмо не должно быть простым и кратким, — это когда вам дается лимит Word или спецификация приложения на этот счет. Через день ваше сопроводительное письмо должно быть простым, простым и кратким.

б. Составьте отличное вступительное заявление, поскольку оно захватывает внимание работодателя и создает хорошее первое впечатление о том, что вы можете предложить Компании.

в. Всегда не забывайте показывать, насколько ваши навыки, опыт и достижения важны для описания должности, на которую вы претендуете, как это поможет повлиять на компанию и почему вы являетесь лучшим кандидатом, чтобы повлиять на компанию через эту должность, учитывая вашу репутацию в этом отношении. и ваше сильное стремление к успеху Компании.

д. При написании сопроводительного письма проявляйте энтузиазм. Это поможет составить убедительное письмо, которое поможет вам получить желаемую работу.

е. Используйте разные сопроводительные письма для каждого заявления о приеме на работу. Ваше сопроводительное письмо не должно повторяться, оно должно быть предназначено исключительно для конкретной работы и компании, в которую вы претендуете.

ф. Настройте заголовок сопроводительного письма в том же формате, что и ваше резюме.

Рекомендуется: Как стать лучшим певцом

Распространенные ошибки, которых следует избегать при составлении сопроводительного письма

а. Избегайте грамматических ошибок и грубых ошибок. Поэтому вы должны отредактировать и вычитать сопроводительное письмо перед отправкой.

б. Не будь расплывчатым. Вы должны быть конкретными в деталях, которые вы заполняете в сопроводительном письме.

в. Не переусердствуйте с деталями и не говорите много лести. Вы должны сделать сопроводительное письмо простым, продуманным и профессиональным.

д. Не пытайтесь шутить или рифмовать в сопроводительном письме, это не всегда хорошо получается.

е. Не отправляйте обычное сопроводительное письмо, это означает, что у вас есть сопроводительное письмо, которое вы используете и отправляете для каждого приложения, которое вы подаете. Это очень неправильно, и этого следует избегать любой ценой.

Рекомендуется: Как представиться в дебатах

Чтобы избежать этих вышеупомянутых ошибок, реализация этих советов в соответствующем формате вашего сопроводительного письма поможет вам составить идеальное сопроводительное письмо для вашего заявления о приеме на работу. Если у вас все еще есть путаница или вам нужна помощь в составлении сопроводительного письма или резюме, вы можете оставить комментарий в разделе комментариев.