Google Sheets — это веб-приложение для работы с электронными таблицами, эквивалентное Microsoft Excel. Если вы никогда не использовали Таблицы (или Excel, если уж на то пошло), вам может понадобиться помощь для начала работы.
В этом руководстве для начинающих мы покажем вам, как использовать Google Таблицы. От добавления листов до ввода данных и их форматирования — вот основы, необходимые для начала использования Google Таблиц.
Начало работы в Google Таблицах
Когда вы приземлитесь на Google Таблицы главную страницу, войдите в свою учетную запись Google. Затем вы откроете книгу, содержащую листы.
Шаг 1: Вы можете выбрать шаблон сверху, если хотите ускорить свой проект. Вы увидите такие параметры, как бюджет, расписание и табель учета рабочего времени.
Если вы предпочитаете начать с пустой книги, выберите Пустой вверху слева.
Шаг 2: Первое, что нужно сделать, когда рабочая книга откроется, — это назвать ее. По умолчанию имя — «Таблица без названия», которую вы увидите в левом верхнем углу. Выберите этот текст, введите свой собственный и нажмите Войти или же Возвращаться чтобы сохранить его.
Если вы начнете с шаблона, вместо этого вы увидите его имя. Вы можете сохранить это имя или выбрать его и ввести свой собственный текст.
Шаг 3: Все, что вы делаете в Google Таблицах, сохраняется автоматически — вам не нужно беспокоиться о нажатии кнопки «Сохранить».
С каждым изменением, которое вы вносите в свою таблицу, вы увидите время последнего редактирования и краткое сообщение о том, что ваша таблица сохранена на Диске вверху.
Шаг 4: Чтобы в любой момент вернуться на главный экран Google Таблиц, выберите значок Google Таблицы логотип в верхнем левом углу рядом с названием вашей книги. После этого вы увидите список всех созданных вами книг. Выберите один, чтобы открыть его.
Добавление листов в книгу
В нижней части рабочей книги вы увидите вкладки электронных таблиц. Это позволяет создавать несколько листов и хранить их все в одной книге. По умолчанию каждому из них присваивается имя «Лист1», «Лист2» и т. д., но вы можете переименовать любой создаваемый вами лист, придав ему что-то более значимое, а также присвоить ему цвет.
Шаг 1: Чтобы добавить новый лист, выберите Знак плюс внизу слева.
Шаг 2: Когда новый лист отобразится справа, вы можете переименовать его. Либо дважды щелкните имя листа по умолчанию, либо выберите Стрелка справа от имени и выберите Переименовать в меню.
Шаг 3: Введите новое имя листа и нажмите Войти или же Возвращаться.
Шаг 4: Вы также можете использовать меню, чтобы применить цвет к вкладке вашего листа. Это удобно для определения определенных листов с первого взгляда.
Выберите Стрелка рядом с названием наведите курсор на Изменить цвети выберите цвет, который хотите использовать.
Шаг 5: В рабочей книге можно создать до 200 листов. Чтобы перейти на другой лист, просто выберите его вкладку внизу.
Если у вас много листов, которые заполняют вкладки внизу, вы можете использовать Стрелки которые отображаются в правом нижнем углу, чтобы прокручивать их.
Ввод данных в гугл таблицы
После того, как вы настроите свою книгу и листы, вы можете начать вводить свои данные.
Шаг 1: Для ввода данных в электронную таблицу достаточно выбрать ячейку, ввести ее и нажать Войти или же Возвращаться.
Вы увидите, что ячейка выделена, что делает ее активной. Помимо просмотра содержимого в самой ячейке, вы увидите его в Панель формул наверху.
Шаг 2: Другой способ ввести данные на лист — вставить их из другого места. У вас может быть заметка, отчет или другой элемент, содержащий текст или числа, которые вы хотите добавить.
Скопируйте его из этого места, выберите ячейку в Google Таблицах, в которую вы хотите вставить данные, и выполните одно из следующих действий, чтобы вставить их:
- Выбирать Редактировать > Вставить из меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
- Используйте сочетание клавиш Ctrl + В в Windows или Команда + В на Mac.
Вы также увидите Вставить специальный вариант в Редактировать а также Ярлык меню. Это позволяет вставлять значения, форматирование или формулы, а также несколько дополнительных параметров.
Форматирование ваших данных
Одно действие, которое вы будете делать с данными Google Sheets, — это форматирование. Это варьируется от форматирования числа как валюты до выделения текста жирным шрифтом.
Шаг 1: Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите отформатировать. Чтобы выбрать диапазон, перетащите курсор через ячейки, чтобы выделить их.
Шаг 2: Либо откройте Формат меню или воспользуйтесь удобной панелью инструментов в верхней части листа.
Шаг 3: Выберите формат, который вы хотите использовать, и вы сразу же увидите обновление данных.
Шаг 4: Вы можете выбрать формат числа, шрифта или ячейки прямо на панели инструментов. Наведите курсор на кнопку на панели инструментов, чтобы увидеть всплывающую подсказку с ее описанием.
Делаем базовые расчеты
Главной особенностью приложения для работы с электронными таблицами является возможность выполнять вычисления. Google Sheets дает вам несколько общих вычислений прямо на панели инструментов, таких как сумма, среднее и количество.
Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите вычислить. Примечание. Для некоторых функций и формул вы выбираете ячейку, в которой хотите получить результат, и создаете формулу там, а не выбираете сначала группу ячеек.
Шаг 2: Выбрать Функции стрелку раскрывающегося списка на панели инструментов и выберите вычисление сверху. Здесь мы добавим наши значения к итогу, используя функцию Sum.
Шаг 3: Когда формула появится на вашем листе, подтвердите ячейки для расчета и нажмите Войти или же Возвращаться.
Шаг 4: Результат формулы отображается под выбранными ячейками. Если вы выберите эту ячейку, вы увидите формулу в строке формул.
Шаг 5: Вы можете ознакомиться с другими вариантами в Функции раскрывающееся меню для дополнительных вычислений и действий для использования с формулами.
Изучение опций меню
Как новый пользователь Google Таблиц, вы можете уделить немного времени, чтобы просмотреть вкладки в меню и то, что каждая из них может предложить. До сих пор мы упоминали меню редактирования и форматирования, но, как видите, их больше.
Вот вкладки в меню, как показано на снимке экрана выше, а также некоторые из их наиболее распространенных действий.
Файл: электронная почта, общий доступ, импорт, настройки и печать
Редактировать: копирование, вставка, специальная вставка, удаление, отмена и повтор
Вид: показать линии сетки или строку формул, закрепить столбцы или строки и сгруппировать столбцы или строки.
Вставлять: вставка ячеек, столбцов, строк, диаграммы, изображения, ссылки и комментарии.
Формат: форматирование чисел, текста, выравнивания и обтекания, а также применение условного форматирования.
Данные: сортируйте, фильтруйте, защищайте и используйте проверку данных.
Инструменты: правописание, автозаполнение, правила уведомлений и специальные возможности.
Расширения: получать, управлять и получать доступ к надстройкам.
Помощь: поиск в меню, получение справки, просмотр списка функций и просмотр сочетаний клавиш.
Вы также увидите Комментарий а также Делиться кнопки в правом верхнем углу вашего Google Sheet, которые вы можете использовать, если планируете сотрудничать с другими. Вы также можете получить доступ к своей учетной записи Google с помощью Профиль значок.
В Google Sheets есть намного больше, чем то, что вы видите здесь. Но это руководство для начинающих должно помочь вам начать с основ использования Google Таблиц.
Если вы также не знакомы с Документами, ознакомьтесь с нашим руководством по использованию Документов Google.
Рекомендации редакции
