Если вы новичок в Интернете, занимаетесь цифровыми технологиями или модернизируете присутствие своего бизнеса в Интернете, вы, вероятно, слышите много аббревиатур и жаргона.
О системах управления контентом (или CMS) часто говорят, и они стали стандартным аспектом большинства веб-сайтов.
Я работаю в цифровом пространстве с первых дней управления контентом — и даже до того, как это стало стандартной практикой — поэтому я рад поделиться подробностями, исходя из того, где мы находимся в настоящее время.
В этой статье я расскажу о том, что такое CMS, о ее важности, о том, как они работают, о различных типах систем управления контентом и о том, как выбрать для вас наилучшие варианты.
Что такое CMS?
Система управления контентом — это функциональность, которая позволяет пользователям с правами администратора обновлять, поддерживать, создавать и управлять своим собственным контентом, не вникая в код или не заставляя разработчика делать это за них.
Обычно для доступа к функциональным возможностям CMS пользователи-администраторы имеют личную страницу или область входа для аутентификации и перехода к отдельному меню или порталу с параметрами для определенного содержимого, которое можно редактировать.
Существует несколько типов платформ CMS и способов, которыми это может выглядеть. Позже я расскажу о некоторых из лучших систем для вашего рассмотрения.
Независимо от того, насколько настраиваемой или стандартизированной является система, насколько она ограничена или надежна, возможность администрирования вашего сайта и контроля над контентом без кодирования является мощной и может иметь решающее значение для управления вашим присутствием в Интернете.
Почему важна CMS?
Система управления контентом — это мощная вещь, которая экономит время, деньги и усилия, когда речь идет о возможности добавлять и обновлять текст, изображения, видео, страницы и важные элементы и структуру страницы на вашем веб-сайте.
Крайне важно, чтобы вы могли редактировать все, что вам нужно на вашем веб-сайте.
Даже в корпоративных средах или отраслях, требующих проверки соответствия, утверждения и других шагов для определенного контента, прежде чем он будет запущен, CMS может быть очень полезной с этими встроенными шагами.
Как работает CMS?
На самом высоком уровне CMS работает, предоставляя вам возможность влиять на живой контент на вашем сайте через окна редактора, параметры загрузки и другие закулисные функции.
Когда вы редактируете текст, вы будете делать это в окне редактора, функции которого часто аналогичны таким программам, как Microsoft Word. Некоторые системы имеют больше элементов управления и опций, чем другие.
Независимо от того, редактируете ли вы текст, загружаете изображения или создаете страницы, вы делаете это с помощью удобных элементов управления в панели администратора, которые вносят изменения в базы данных сайта и позволяют публиковать их на работающем сайте.
Это заменяет веб-разработчика, который вносит изменения непосредственно в код.
В некоторых случаях, если у вас нет необходимых элементов управления, вы можете добавить их разработчиком или самой платформой.
В других случаях вы можете столкнуться с ограничениями CMS и, возможно, вам придется рассмотреть другие варианты, чтобы выбрать правильную платформу для вашего сайта в целом.
Сколько существует типов систем управления контентом?
Типы систем управления контентом включают в себя:
- Контентные сайты.
- Блог-ориентированный.
- Электронная коммерция и корзина.
- Некоммерческий.
- Ориентирован на отраслевые и специфические функции (например, пожертвования, продажа билетов, клиентские порталы и т. д.).
- Онлайн обучение и развитие.
- Открытый исходный код.
- Собственный.
- Изготовление по индивидуальному заказу и функциональность.
В зависимости от того, какие типы контента вы хотите, чтобы ваш сайт отображал, какой уровень безопасности вам нужен, насколько ваш сайт должен быть интегрирован с серверными системами для выполнения или доступа клиентов (например, онлайн-банкинг), или насколько гибким вы хотите содержание, которое вам удается, у вас есть варианты для поиска правильной технологии и платформы CMS.
Кроме того, существуют системы управления контентом, основанные на технологиях или платформах с открытым исходным кодом (WordPress, Drupal и т. д.), системы, построенные на закрытых платформах или продуктах на основе SaaS (Shopify, Wix, Squarespace и т. д.), а также возможности создать свою собственную CMS.
Популярные системы управления контентом
Системы управления контентом используются примерно на 796 миллионах веб-сайтов.
В топ-10 CMS по доле рынка в мире входят:
Обратите внимание, что примерно две трети всех веб-сайтов используют CMS.
Уже одно это должно подтвердить важность CMS для многих предприятий и организаций по всему миру.
Возможности CMS
Существует ряд конкретных функций управления контентом, которые являются важными причинами такой ценности CMS, в том числе:
- Создание страниц.
- Управление навигацией.
- Редактировать текст.
- Загружайте изображения и управляйте ими.
- Загружайте и управляйте видеоконтентом.
- Управление информацией о продукте.
- Контактные формы.
- Содержание блога.
- Управление стилем и темой.
- Инструменты аналитики и отчетности.
- Панели инструментов.
- SEO и маркетинговые инструменты.
- Интеграции.
- Постановка контента.
- Процессы утверждения.
- Частный контент.
- Сторонняя безопасность и поддержка.
Есть и многое другое.
В зависимости от того, каковы самые большие приоритеты для ваших потребностей в управлении контентом и индивидуального характера этих потребностей, вы можете отдать приоритет одним факторам над другими.
Стоит ли создавать CMS с нуля или использовать популярную систему?
Двадцать с лишним лет назад ваши возможности были ограничены, и вы, вероятно, смотрели на пользовательскую CMS как на лучший (или единственный) вариант.
Взрыв вариантов и скорость внедрения систем управления контентом сместили решение с «если» на «какой тип» при планировании CMS.
Во многих случаях CMS с открытым исходным кодом лучше всего подходит для контентных сайтов, торговых сайтов и тех, которые не требуют необычного уровня настройки.
Даже CMS с открытым исходным кодом может предоставить множество опций для настройки с помощью плагинов или пользовательского кода для создания необходимых функций, функций и интеграций.
Однако, если у вас очень уникальный продукт, услуга или веб-приложение, вам лучше всего подойдет создание пользовательской CMS.
Причины могут включать отсутствие необходимой технологии с открытым исходным кодом, уникальные потребности в интеграции, уникальные клиентские или пользовательские функции или необходимость ограничить доступ и иметь закрытые системы по соображениям безопасности.
Проблемы, с которыми сталкиваются компании при использовании CMS
CMS всех типов (как и почти все веб-сайты или веб-интерфейсы) требуют особого контроля и действий для обеспечения безопасности сайта.
Пользовательский код и CMS могут иметь риски для кода и базы данных, если их не обновлять и не поддерживать, чтобы не допустить появления любых известных уязвимостей.
CMS с открытым исходным кодом может подвергаться аналогичным воздействиям с устаревшими ядрами CMS, плагинами и версиями и без надлежащего мониторинга для обеспечения актуальности версий и немедленного исправления, когда это возможно.
Помимо безопасности, существует также потенциальная проблема, связанная с наличием слишком большого количества подключаемых модулей, расширений или надстроек, которыми невозможно управлять должным образом. Например, изменение настройки в одном плагине может сломать что-то в другом месте сайта.
Может быть сложно правильно контролировать качество и управлять плагинами и сторонними аспектами CMS.
Кроме того, иногда бывает сложно масштабировать CMS. Часто создание новой функции требует удаления старых плагинов и кода и перестройки — или есть риск возникновения конфликтов и невозможности полностью заставить что-то работать так, как хотелось бы.
Лучшая система управления контентом
Мне сложно объективно сказать вам, какая CMS лучшая.
Как я уже отмечал ранее, цель и мое желание для вас — найти лучшее для вашего присутствия в Интернете и потребностей в контенте.
Самая популярная CMS в мире — WordPress. Это моя любимая и основная технология, которую моя команда использует для создания веб-сайтов, так что вы можете это отметить, если вы не согласны или думаете, что я предвзят.
Что мы обнаружили с WordPress, так это то, что он достаточно надежен, чтобы делать почти все, что нам нужно.
Тем не менее, он удобен для пользователя, позволяет выполнять всю необходимую SEO-оптимизацию и может быть интегрирован с широким спектром других технологий. У него более высокий потолок, чем у таких платформ, как Squarespace, Wix и более простых систем управления контентом.
Тем не менее, есть место для более легких систем — точно так же, как есть место для более крупных и тяжелых систем.
Хотя WordPress отлично подходит для электронной коммерции с WooCommerce, некоторые компании могут использовать другую CMS для электронной коммерции, такую как Magento, или более легкую / более простую в использовании платформу, такую как Shopify.
Опять же, «лучшая» CMS субъективна. Вам нужно будет определить, что лучше всего подходит с точки зрения характеристик, функциональности, масштабируемости, простоты использования и стоимости для вас и ваших потребностей в цифровом присутствии.
В конечном счете, вам необходимо взвесить конкретные факторы, связанные с вашей ситуацией:
- Насколько хорошо CMS поддерживается/обновляется (для открытого исходного кода или как вы будете обращаться с пользовательскими).
- Количество доступных плагинов или расширений и/или которыми вам нужно управлять.
- Хостинг против самостоятельного размещения.
- Стоимость лицензий, хостинга, управления и общего текущего обслуживания, как краткосрочного, так и текущего.
- Ваши конечные цели и окупаемость инвестиций, которые может обеспечить сайт.
- Возможности и ограничения для SEO, маркетинга, настройки и масштабирования по конкретным системам.
- Другие уникальные аспекты, связанные с вашим бизнесом или организацией.
Лучшая CMS для маркетинга
Когда дело доходит до маркетинга — если вы занимаетесь каким-либо цифровым маркетингом, вам необходимо убедиться, что выбранная вами CMS может поддерживать ваши кампании.
Вопросы, которые следует задать, включают: Насколько легко создавать целевые страницы с помощью этой CMS? Интегрировать отслеживание конверсий и событий? Внедрить аналитику? Заниматься техническим и внутренним SEO?
Если какие-либо из этих вещей важны для вас, будьте осторожны и выберите платформу, которая вас не ограничивает.
Например, я часто сталкиваюсь с клиентами, разочарованными ограничениями более простых систем управления контентом, которым в конечном итоге приходится реинвестировать в новый сайт и платформу (например, переход с Squarespace на WordPress).
Вот что может произойти, если вы не продумаете достаточно далеко вперед или не зададите правильные вопросы заранее, прежде чем полностью создать сайт на определенной платформе.
Вывод
Понимание того, как работают системы управления контентом, почему они важны для вашего бизнеса и как выбрать правильную систему для нужд вашего бизнеса, очень важно.
Изменение платформы после создания сайта и контента может занять много времени и средств.
Я рекомендую пройти тщательный процесс, чтобы определить, что подходит именно вам, и думать как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, чтобы вы сделали наилучшие инвестиции и решение для своего бизнеса.
Дополнительные ресурсы:
Рекомендуемое изображение: Zoomik/Shutterstock
